Для передачи документа на подпись с ЭЦП от инициатора, можно воспользоваться выпадающим списком
сотрудников, если они уже пользовались системой, либо передать через мессенджеры Telegram и WhatsApp,
электронной почтой или через пересылку гиперссылки, путем ее копирования.
В зависимости от канала доставки Вы будете видеть получение ссылки Вашим коллегой. В случае передачи
документа через выпадающий список, сотруднику придет оповещение через SMS и на почтовый адрес, поэтому
очень важно перед началом работы с документами убедиться в достоверности Ваших контактных данных, они
доступны в Вашем Профиле на Documentolog Business:
https://business.documentolog.kz/profile/user/employee . При подписании документа к Вам придет оповещение через SMS и на почту, а статус будет отображаться
в Вашем кабинете Documentolog Business.
При доставке электронного документа Вам как отправителю на почту и (SMS?) поступает уведомление о
получении электронного документа получателем. У отправителя есть возможность отследить время
поступления документа
сотруднику школы, время регистрации, регистрационный номер входящего
письма на стороне контрагента, текущего исполнителя и его контактные данные.
В случае недоставки электронного документа в системе, Вы получите уведомление о недоставке
электронного документа и сможете отправить его повторно.
Получение документа можно также отследить через получение ссылки на документ с ЭЦП через мессенджер
или почтовый агент.
Подписанный документ можно посмотреть на странице “Подписание сотрудниками”.
(Дополнительно уточняю, как будет оповещаться сотрудник школы выбранный из списка на
странице “Подписание сотрудниками” 1) о необходимости подписать документ и 2) как будет
оповещаться инициатор подписания о подписанном документе.